Patronaty Prezydenta Miasta Starogardu Gdańskiego
Objęcie Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Starogard Gdański jako wyróżnienie podkreślające szczególny charakter organizowanego wydarzenia przysługuje Prezydentowi Miasta.
Objęcie Patronatem Prezydenta Miasta może nastąpić w wypadku wydarzeń, które posiadają zasięg, rangę i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie, regionalne lub miejskie.
W przypadku objęcia wydarzenia Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta organizator jest zobowiązany do umieszczenia informacji na ten temat we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych związanych z organizacją wydarzenia.
Materiały powinny być opatrzone herbem miasta w oparciu o plik graficzny Honorowy Patronat, który stanowi załącznik nr. 2 do niniejszego Zarządzenia. Muszą zostać przesłane do akceptacji przez właściwą komórkę organizacyjną Urzędu Miasta (wis@um.starogard.pl) nie później niż na 7 dni przed wydarzeniem.
ZARZĄDZENIE NR 518/11/2022
PREZYDENTA MIASTA STAROGARD GDAŃSKI
z dnia 9 listopada 2022 r.
w sprawie przyznawania Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Starogard Gdański nad wydarzeniami.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r., poz. 559 z późn. zm.[1]) zarządza się, co następuje:
§1
- Objęcie Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Starogard Gdański jako wyróżnienie podkreślające szczególny charakter organizowanego wydarzenia przysługuje Prezydentowi Miasta.
- Ustala się następujące kryteria obejmowania wydarzenia Patronatem Prezydenta Miasta:
1) objęcie Patronatem Prezydenta Miasta może nastąpić w wypadku wydarzeń, które posiadają zasięg, rangę i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie, regionalne lub miejskie.
2) w uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta może zadecydować o objęciu Patronatem imprez lub wydarzeń, które nie spełniają kryteriów określonych w pkt 1.
§2
- Z wnioskiem o objęcie Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia występuje organizator wydarzenia.
- Formularz wniosku (załącznik nr 1) oraz plik graficzny dotyczący Honorowego Patronatu (załącznik nr 2) dostępne do pobrania na stronie internetowej starogard.pl w zakładce Urząd Miasta/Patronaty Prezydenta lub w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta, ul. Gdańska 6, pokój 1.
- Wypełniony wniosek należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta, ul. Gdańska 6, pokój 1 lub przesłać na adres: Urząd Miasta w Starogardzie Gdańskim, ul. Gdańska 6, 83-200 Starogard Gdański.
- Wnioski o objęcie Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta należy dostarczyć w terminie minimum 40 dni przed organizowanym wydarzeniem.
- Za datę złożenia wniosku uważa się datę wpływu wniosku do Biura Obsługi Klienta w Urzędzie Miasta Starogard Gdański.
- W uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta może uwzględnić wnioski złożone w terminie krótszym niż określony w pkt. 4.
§3
- Złożone wnioski podlegają opinii właściwych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta.
- O przyznaniu bądź odmowie przyznania Honorowego Patronatu Prezydenta decyduje Prezydent Miasta.
- Organizator może zostać poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienie informacji dotyczących planowanego wydarzenia, w terminie 7 dni od daty wskazania takiej konieczności przez właściwą komórkę organizacyjną Urzędu Miasta.
- O podjętej decyzji, o której mowa w pkt 2, organizator wydarzenia powiadamiany jest w terminie 30 dni od daty wpływu wniosku do Urzędu Miasta.
- Decyzja o której mowa w pkt 2 nie wymaga uzasadnienia. Nie ma od niej odwołania.
- Honorowy Patronat Prezydenta Miasta nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.
§4
- Organizator, którego impreza lub wydarzenie objęte zostało Patronatem Prezydenta Miasta, jest zobowiązany do poinformowania uczestników o tym wyróżnieniu.
- W przypadku zmiany terminu wydarzenia, organizator zobowiązany jest do poinformowania o nowej dacie właściwą komórkę organizacyjną Urzędu Miasta.
- W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, o Honorowy Patronat Prezydenta Miasta należy występować każdorazowo.
- W przypadku objęcia wydarzenia Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta organizator jest zobowiązany do umieszczenia informacji na ten temat we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych związanych z organizacją wydarzenia.
- Materiały o których mowa w pkt 4 powinny być opatrzone herbem miasta w oparciu o plik graficzny Honorowy Patronat, który stanowi załącznik nr. 2 do niniejszego Zarządzenia.
- Materiały o których mowa w pkt 4 muszą zostać przesłane do akceptacji przez właściwą komórkę organizacyjną Urzędu Miasta nie później niż na 7 dni przed wydarzeniem.
§5
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta może uchylić się od dokonanego objęcia patronatem wydarzenia.
- O uchyleniu się od dokonanego objęcia patronatem organizator zostanie niezwłocznie poinformowany.
§6
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Informacji Społecznej.
§7
Traci moc Zarządzenie Nr 5/01/2009 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 8 stycznia 2009 roku w sprawie obejmowania Patronatem Prezydenta Miasta Starogard Gdański imprez i wydarzeń.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
[1] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 1005, poz. 1079 i poz. 1561.
Załącznik nr 1 Wniosek o objęcie Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Starogard Gdański wydarzenia
Załącznik nr 2 – plik graficzny dotyczący Honorowego Patronatu